第2回 姓と名を分割して表示する方法

1つのセルに入力された姓名を、姓と名を別々のセルに表示させたいということはありませんか?
カンマやスペースなどの区切り文字を使って、1つのセルに入力された文字を複数のセルに分割して表示する方法をご紹介します。

姓と名を分割して表示する方法説明画面1

1. データを分割するセルを選択します。 (同じ列に入力されている複数のデータを一度に分割できます)
2. 《データ》タブを選択し、《データツール》グループの《区切り位置》をクリックします。《区切り位置指定ウィザード》が起動します。

姓と名を分割して表示する方法説明画面2

1.《元のデータの形式》の《カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ》を選択します。
2. 《次へ》をクリックします。

姓と名を分割して表示する方法説明画面3

1. 《区切り文字》の一覧からデータを分割する区切り文字を選択します。
(一覧にない特定の文字や記号が区切り文字になる場合は、《その他》を選択して入力ボックスに特定の文字を入力します)
2. 《データのプレビュー》で表示結果を確認し、《完了》をクリックします。

姓と名を分割して表示する方法説明画面4

1.元データが入力されている列の隣に別のデータが入力されている場合は、上書きするか確認されます。
分割した結果のデータをどのセルに表示させるか、結果を表示させたい先頭位置のセルを[表示先]に指定します。
※隣の列にデータが無い場合は指定は必要ありません。
2. 《データのプレビュー》で表示結果を確認し、《完了》をクリックします。

姓と名を分割して表示する方法説明画面5

1.データが指定した位置で分割されます。

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